Sicherer
E-Mail-Verkehr
E-Mail-Verschlüsselung
Um die datenschutzrechtlichen Anforderungen der DSGVO und weitere Compliance Anforderungen zu erfüllen, kommuniziert die VINCORION via E-Mail ausschließlich verschlüsselt. Hierfür werden gängige Verschlüsselungsverfahren wie PGP und TLS verwendet. Diese Verfahren werden von den meisten Providern unterstützt.
Wir haben für den Empfang standardmäßig TLS erzwungen, sodass E-Mail-Kommunikation mind. TLS verschlüsselt erfolgt. Aus diesem Grund kann es dazu kommen, dass von Ihnen versendete E-Mails von der VINCORION abgelehnt werden. Das kann u.a. an einer veralteten oder fehlenden TLS-Verschlüsselung liegen. Die TLS-Verschlüsselung sollte Ihre IT-Abteilung mit wenig Aufwand einstellen können. Die Konfiguration ist entsprechend an dem Mail Server und dem Mail Gateway vorzunehmen. Sobald dies erfolgt ist, sollte die Mail-Kommunikation via TLS verschlüsselt sein. Im Idealfall wird TLS mit PGP kombiniert, um ein höheres Sicherheitsniveau zu erhalten.
PGP Verschlüsselung
Bei der PGP Verschlüsselung handelt sich um ein asymmetrisches Verschlüsselungsverfahren, bei dem sowohl Sender als auch Empfänger jeweils einen öffentlichen und einen privaten Schlüssel verwenden. Das Verfahren funktioniert recht simpel: Die Nachrichten an den Empfänger werden mit seinem öffentlichen Schlüssel verschlüsselt und können dann anschließend durch den privaten Schlüssel des Empfängers entschlüsselt werden.
Damit Sie mit der VINCORION via PGP Ihre E-Mails verschlüsselt austauschen können, müssen zunächst die öffentlichen Schlüssel ausgetauscht werden. Den öffentlichen PGP-Schlüssel der Vincorion können Sie unter folgendem Link herunterladen:
VINCORION PGP-Schüssel (gültig bis 31.10.2025)
Lassen Sie diesen durch Ihre IT-Abteilung in Ihr E-Mail-System einpflegen. Senden Sie anschließend bitte Ihren öffentlichen PGP-Schlüssel per Mail an infosec@vincorion.com.
An dieser Stelle sei nochmals darauf hingewiesen, dass die E-Mail-Kommunikation mit der E-Mail-Adresse infosec@vincorion.com keine Verschlüsselung voraussetzt.